Medewerker Secretariaat

Ben jij een Medewerker Secretariaat met mbo werk- en denkniveau? Bij Geelen Beton in Wanssum ondersteun je de organisatie op verschillende vlakken, van receptie tot contractbeheer en administratieve taken.

Wat ga je doen?

• Verwelkomen van bezoekers en beantwoorden van telefonische oproepen als eerste aanspreekpunt.
• Ondersteunen van de directie, verkoop- en calculatie-afdelingen.
• Verwerken van e-mails en bieden van (facilitaire) ondersteuning bij bijeenkomsten.
• Uitwerken van offertes en orders.
• Beheren van contracten, inclusief controle, verwerking van opmerkingen en digitale archivering.
• Beheren van kasstromen en controleren van facturen.
• Regelen van attenties voor bijzondere gelegenheden zoals jubilea en pensioenen.
• Flexibel inzetbaar in overleg bij afwezigheid van directe collega’s.

Wie zoeken we?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als office medewerker is een pré.
• Je kunt oplossingsgericht en zelfstandig werken.
• Je beschikt over goede contactuele eigenschappen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede mondelinge beheersing van de Engelse taal. Duits is een pré.

Wat bieden we?

• Werken in een mensgericht familiebedrijf met duurzame arbeidsrelaties.
• Een innovatiegedreven cultuur en aangename werksfeer met korte lijnen.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, ook middels opleiding.
• Eindejaarsuitkering van 3,5%.
• Winstdelingsregeling.
• 25 vakantiedagen en 12 ADV-dagen.
• Duurzame inzetbaarheidsregeling (extra vrije dagen).
• Vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding (aanvullende verruilregeling).
• Fietsplan / Fitnessplan.

Interesse?

Voel jij je aangesproken door de veelzijdigheid van deze functie? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons leuke team!