Administratief Medewerker Bedrijfsbureau

Voor De Jong Rutten in Panningen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Bedrijfsbureau. Je ondersteunt de afdeling sales/calculatie en het bedrijfsbureau met administratieve taken en zorgt voor soepele processen.

Wat ga je doen?

• Verwerken van offerteaanvragen in de systemen en beheren van digitale projectmappen.
• Analyseren van projectgegevens met behulp van digitale tools en verwerken van de uitkomsten.
• Administratief opstellen, controleren en verzenden van offertes aan klanten.
• Bijhouden en opstellen van wekelijkse overzichten en rapportages.
• Registreren en verwerken van afgewezen offertes.
• Administratief verwerken van opdrachten en bijbehorende projectgegevens.
• Actueel houden van de projectplanning en signaleren van wijzigingen.
• Controleren van facturen en bijbehorende gegevens.
• Opstellen en verwerken van leverbonnen.
• Uitvoeren van overige administratieve en facilitaire werkzaamheden ter ondersteuning van het bedrijfsbureau.

Wie zoeken we?

• Je hebt een administratieve achtergrond en interesse voor techniek.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent digitaal vaardig en communiceert helder.
• Je werkt prettig samen met collega’s en kunt zelfstandig werken.
• Je stelt de juiste prioriteiten en leert snel nieuwe systemen en werkwijzen eigen te maken.
• Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond.

Wat bieden we?

• Een fulltime functie van 24 tot 40 uur per week, met een minimale aanwezigheid van vier dagen per week.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen richting werkvoorbereider.
• Een informeel familiebedrijf waar iedereen meetelt en inbreng van ideeën wordt gewaardeerd.
• Een team van ruim 130 collega’s en leuke activiteiten georganiseerd door de personeelsvereniging.

Interesse?

Is je enthousiasme gewekt voor deze functie? Solliciteer dan vandaag nog! Neem contact op met Patsy Hanssen en Tessa Driessen via de gegevens hieronder:

Maasbreeseweg 5, 5981 NZ Panningen